基础学院、外语学院、设计艺术与建筑学院和计算机与信息学院：
根据教育部高校学生司和省教育厅高教处的通知精神，于2006年12月底前完成对2006年录取的新生基本数据的核对工作。新生数据一旦上报教育部，其基本信息不能更改，今后学生毕业名单只能从学校上报的新生名单产生，以杜绝高校的不规范行为，规范高校学籍管理。为确保上报的学生数据准确、无误，按期完成数据的上报工作，保障学生的权利，请各学院教务办与学生工作办共同协作，完成06级学生基本信息数据的核对工作。现把此项工作的要求通知如下：
1.核对时间：2006年12月11日-12月18日（下周一）
2.学生核对完成后本人的基本信息后必须在核对表上签名（纸质材料已发到各学院教学办）；
3.对于信息有更改的学生请直接在核对表上修改：
（1）改名的学生务必提供户籍证明和身份证复印件；
（2）身份证号（以学生当前所持的身份证为准）错误的请提供身份证复印件（复印件下面写明班级、学号、姓名及联系电话）。
更改信息如不提供相关材料则更改无效，请各辅导员把关审查。
4.为了联系方便，请在信息核对表上签上班级负责人的姓名及联系电话。
教务部
2006年12月11日
