为全面提升教务管理人员业务能力,确保教务管理系统平稳运行并充分发挥效能,我校教务处精心策划并组织了教务系统系列专题培训。培训于2025年11月26日、11月27日及12月2日分阶段开展,围绕系统核心模块进行精准授课,取得了良好的培训效果。
首场培训聚焦“排课与选课管理”,夯实教学运行核心。
11月26日,系列培训首场正式开启,本次培训以“排课与选课管理”模块为核心主题,精准对接教学运行中的关键环节。培训内容围绕排课规则设定、冲突检测与智能调整、学生选课流程引导及异常处理等核心内容展开,全面覆盖排课与选课工作的全流程。培训由教务处李建龙老师担任主讲,结合学校的实际教学工作需求,通过“系统操作演示+典型案例分析”的方式,将复杂的排课逻辑与选课机制清晰拆解。实操环节中,重点演示了如何利用系统批量导入选课信息、智能匹配排课方案,以及针对跨专业选课、重修选课等特殊场景的系统操作方法。针对参训人员提出的“热门课程容量调控”“排课冲突快速化解”等实际问题,操作演示解决方案交流经验。参训人员全程专注投入,有效掌握了排课与选课模块的核心操作技能,为教学工作的顺利推进提供了有力支撑。
第二场培训深耕“考务与成绩管理”,筑牢教学评价防线
11月27日,系列培训第二场聚焦“考务与成绩管理”模块,该模块直接关系到教学评价的公正性与准确性,是教务工作的重要保障环节。本次培训由教务处钱思源老师担任主讲,结合我校考务工作的要求和规范,从考试计划制定、考场编排、监考人员指派等考务全流程,以及成绩录入、复核、归档、分析等成绩管理核心环节进行系统讲解。
培训中,重点强调了考务数据的保密性与成绩信息的准确性要求,现场演示了系统中“考务冲突自动提醒”“批量成绩导出与分析”等实用功能。针对以往工作中出现的“合并排考”“成绩录入错误修改流程”等问题进行了集中答疑。参训学员积极分享工作中的难点问题,在交流探讨中进一步明晰了操作规范,有效提升了对考务与成绩管理模块的应用能力,为后续各类考试的有序组织与成绩管理的精准高效奠定了基础。
第三场培训直击“学籍与毕业审核”,守护学生成长路径
12月2日,系列培训第三场以“学籍与毕业审核”模块为主题,围绕学生学籍注册、信息变更、异动管理(休学、复学等)、毕业资格预审与终审、学位授予条件审核等关键内容展开了深入培训。学籍与毕业审核工作关乎学生的核心权益,专业性强、流程严谨,因此受到参训人员的高度重视。
本次培训由教务处负责学籍管理的何立平老师授课,结合最新的学籍管理规定与毕业审核标准,详细解读了系统中学籍信息维护的操作规范,重点演示了毕业审核模块中“毕业条件达标校验”“审核结果批量导出”等核心功能,让参训人员熟悉审核流程。参训人员结合本学院学生学籍管理实际案例提出疑问,何老师现场给予针对性指导,有效提升了参训人员对学籍与毕业审核模块的操作熟练度与问题处理能力,为保障学生学籍信息准确、毕业审核工作顺利开展提供了坚实保障。
系列培训成效显著,赋能教务工作提质增效
本次教务系统系列培训紧扣的教务工作核心,采用“分模块、强聚焦”的培训模式,精准对接各环节工作需求,有效解决了参训人员在系统操作中遇到的实际困惑。三场培训基本上构建起完整的教务系统操作知识框架,帮助参训人员全面掌握了不同模块的核心功能与应用技巧。
下一步,教务处将根据各学院实际的工作反馈,持续优化培训内容和形式,聚焦薄弱环节,开展有针对性的专属答疑活动,推动我校教务管理工作向信息化、规范化、高效化方向发展,为学校教学质量的提升提供坚实有力的支撑与保障。

