各学院、全体普通本科生:
根据相关教育管理文件精神,结合学生实际需求,教务部学籍管理对学籍异动流程进行了优化,部分异动采用线上进行。自2022-2023学年第1学期开始,本科生学籍异动可选择通过教务信息管理系统线上办理。线下办理仍照常受理。
一、支持线上学籍异动的类型及其具体要求:
学籍异动类型主要有:复学、休学、退学、入伍、学籍信息变更等。
(一)复学
1. 异动类别:复学;
2. 异动原因(下拉选择):自身原因、病愈,其他;
3. 办理时限:开学后2周内;
4. 附件材料:因病休学申请复学,需提供病愈的相关证明材料(医院证明);退役复学的,需要提供退役证明。
(二)休学
1.异动类别:休学;
2.异动原因(下拉选择):因病、不适应课程学习、其他等;
3.办理时限:不限时;
4.附件材料:
(1)因病休学需提供医院诊断证明;
(2)其他原因休学需提供相应情况说明材料;
(3)家长签字的知情同意书。
5.休学时间一般为一年,到期后仍不能回学校上学需办理继续休学手续;连续休学原则不应超过2次。
(三)退学
1.异动类别:退学;
2.异动原因(下拉选择):学生本人申请(不适应课程学习或校园生活)、其他等;
3.办理时限:不限时;
4.附件材料:
(1)身份证复印件;
(2)自愿退学承诺书,且有辅导员签字意见。
(3)家长签字的知情同意书。
(四)入伍
1.异动类别:入伍;
2.异动原因(下拉选择):老生入伍;
3.办理时限:不限时;
4.附件材料:入伍通知书证明件等。
(五)学籍信息变更
1.办理时限:不限时;
2.异动原因(下拉选择):其他原因;
3.附件材料:新身份证件(扫描件)、新户口簿本人页和户主页(扫描件)或户籍证明(扫描件);手持上述证件的照片。
三、操作流程
登录教务信息管理系统(https://jw.zwu.edu.cn/sso/drvfivelogin)→报名和申请→学籍变动申请;下载查阅相应指南进行操作。
四、审核流程
学生提交线上申请—-(各类异动申请审批流见指南说明)-—完成学籍异动。
浙江万里学院教务部
2022年11月21日